MIKROSKOP EXSEL

Materi materinya yaitu:

A: pengertian M.exsel

B: fungsi M.exsel

C: manfaat M.exsel

D: kelebihan dan kekurangan M.exsel

E: membuka program M.exsel

F: mengenal lembar kerja M.exsel

A: pengertian mikroskop excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office

B: FUNGSI MISKOSKOP EXSEL

Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain:

* Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.
* Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
* Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
* Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
* Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
* Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.
* Melakukan analisa serta riset harga.
* Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
* Melakukan konversi mata uang.
* Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
* Dan lain sebegainya

C: MANFAAT MIKROSKOP EXSEL

Manfaat Microsoft Excel

Apa saja manfaat menggunakan Microsoft Excel?

Microsoft Excel memiliki banyak sekali manfaat untuk mempermudah pekerjaan anda. Manfaat menggunakan microsoft excel antara lain:

Bidang Akuntansi

Contoh dari penggunaan program microsoft excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu periode, menghitung gaji karyawan, dan lain sebagainya.

Kalkulasi Matematis

Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.

Pengelolaan Data

Pemanfaatan Excel untuk pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data dan lain sebagainya.

Pembuatan grafik

Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah siswa pada lembaga pendidikan, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan, grafik kelulusan siswa, dan lain sebagainya.

Operasi Tabel

Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384, maka anda tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.

D: Kelebihan Microsoft Excel

Apa saja kelebihan Microsoft Excel?

Berikut beberapa kelebihan yang dimiliki oleh microsoft excel

* Organisasi Data

Salah satu manfaat terbesar dari Excel adalah kemampuan untuk mengatur sejumlah besar data dengan teratur dimana spreadsheet mempunyai kelogisan dan grafik yang bagus.

Dengan adanya data yang terorganisir maka akan mudah melakukan aanalisa data serta mencerna hasil pekerjaan terutama bila digunakan untuk membuat grafik dan presentasi data visual lainnya.

* Formula Excel

Excel dapat menghitung angka-angka hampir seketika. Melakukan perhitungan dengan microsoft excel jauh lebih mudah daripada menggunakan kalkulator.

Namun demikian hal ini tergantung pada pemahaman dan keterampilan dalam menggunakan Excel, seperti bagaimana menerapkan rumus-rumus excel yang digunakan untuk menghitung cepat suatu persamaan sederhana maupun rumit dengan menggunakan data dalam jumlah yang besar

Dukungan Pihak Ketiga

Excel pada dasarnya dianggap sebagai standar terbaik untuk perangkat lunak spreadsheet dan dapat dinikmati pada sejumlah perangkat lain, termasuk smartphone dan tablet. Kebanyakan program spreadsheet lainnya juga memperbolehkan untuk mengimpor lembar Excel ke format asli mereka dan mengekspor spreadsheet mereka sendiri sebagai file Excel.

Integrasi Dengan Microsoft Office

Sebagai bagian dari Microsoft Office, Excel bekerja pada hampir setiap bagian lain dari perangkat lunak Microsoft Office.

Spreadsheet pada Excel dapat dengan mudah ditambahkan pada Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk membuat presentasi laporan dinamis dan lebih visual.

Kekurangan Microsoft Excel

Selain memiliki kelebihan, wajar jika microsoft excel juga memiliki kekurangan. Kekurangan Microsoft Excel antara lain sebagai berikut:

Butuh Banyak Latihan

Ketika hampir semua orang bisa menggunakan Excel dan mulai mengisi tabel dan mendapatkan manfaat penuh dari berbagai fiturnya, pengguna Excel masih membutuhkan banyak latihan agar mahir menggunakannya.

# Kekurangan Microsoft Excel

Selain memiliki kelebihan, wajar jika microsoft excel juga memiliki kekurangan. Kekurangan Microsoft Excel antara lain Memakan waktu

Memasukkan data secara manual ke Excel bisa saja membutuhkan waktu yang sangat lama, terutama jika pengguna memiliki banyak data untuk dimasukkan. Jumlah waktu yang dibutuhkan untuk secara manual untuk memasukkan data sangat tidak efisien.

Ongkos/biaya akses

Menggunakan Microsoft Excel asli tidaklah gratis. Versi berbasis cloud dari Excel memerlukan langganan untuk Office 365, sedangkan edisi desktop dipatok dengan harga beli yang tidak murah terlebih untuk kalangan pengguna rumahan

Pengguna yang tidak terbiasa menggunakan sintaks atau cara penulisan rumus excel Excel dalam suatu perhitungan dan menggunakan fungsi lainnya, maka pengguna Excel akan menghadapi rasa frustasi atau kesal karena belum mempunyai pemahaman yang kuat.

Kesalahan Perhitungan

Ketika fungsi perhitungan otomatis Excel membuat kelompok perhitungan dalam jumlah yang besar terlihat, sebenarnya hal itu tidak tepat karena sebenarnya tidak benar-benar mudah.

Hal ini dikarenakan program Excel tidak memiliki sarana untuk memeriksa kesalahan yang dibuat pengguna selama proses entri data, yang bisa berakibat pada timbulnya kesalahan informasi yang bisa menimbulkan masalah. Sebagai contoh adalah seperti yang dilaporkan Tim Worstall dari majalah Forbes, yang melaporkan bahwa JP Morgan kehilangan miliaran dolar karena kesalahan persamaan di Excel yang mereka gunakan

E: membuka mikroskop EXSEL

1. Melalui tombol Start
Klik tombol start, lalu pilih opsi All program. Dan klik program Microsoft Excel

2. Melalui shortcut dekstop
Klik dua kali (double klik) shortcut Microsoft Excel yang ada di dekstop

3. Melalui pencarian Start
Klik tombol start, lalu pada kolom pencarian ketikkan Microsoft Excel, danklik program Microsoft Excel

F: mengenal lembar kerja m.exsel

Mengenal Lembar Kerja Microsoft Excel

Lembar kerja Ms.Excel disebut juga Worksheet terdiri dari banyak sheet, seperti pada gambar berikut:

CELL adalah gabungan dari kolom dan baris. contohnya sel A1 berarti sel tersebut terletak di kolom A baris 1
RANGE adalah gabungan dari beberapa CELL
COLUMN adalah sel berurutan ke bawah.
ROW adalah sel berurutan ke samping

A. Memindahkan Sel Aktif (Cell Pointer)

Ms.Excel juga menyediakan fungsi untuk memindahkan sel aktif (Cell Pointer) dengan menggunakan keyboard. Ada beberapa cara untuk memindahkan Cell Pointer :

TOMBOL	FUNGSI
←↑→↓	Memindahkan satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
Enter	Pindah satu sel ke bawah
Home	Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
Ctrl+Home	Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl+End	Pindah ke sel terakhir pada lembar kerja yang sedang digunakan
PgUp	Pindah satu layer ke atas
PgDn	Pindah satu layer ke bawah
Alt+PgUp	Pindah satu layer ke kiri
Alt+PgDn	Pindah satu layer ke kanan
Ctrl+PgUp	Pindah dari tab suatu lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl+PgDn	Pindah dari tab suatu lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

B. Cara mengatur ukuran baris dan kolom :

Baris :

Caranya yaitu dengan mengklik pada batas antara satu baris dengan baris lainnya kemudian tahan dan tarik (drag) sesuai dengan ukuran yang diinginkan

Kolom :

Caranya yaitu dengan mengklik pada batas antara satu kolom dengan kolom lainnya kemudian tahan dan tarik (drag) sesuai dengan ukuran yang diinginkan

C. Memasukkan Data ke Lembar Kerja

Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti Huruf, angka, Rumus, tanggal, jam dan lain sebagainya. Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel, dapat mengikuti langkah berikut ini :

Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data

Ketikkan data yang ingin dimasukkan

Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn

D. Memperbaiki Kesalahan Pengetikan

Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti langkah berikut ini :

Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau klik tombol kiri mouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki.

Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter bila sudah selesai.

E. Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada lembar kerja. Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah + (penjumlahan), - (pengurangan), * (perkalian), dan ^ (perpangkatan).

F. Menghapus Data

Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan sel ke, atau buatlah range tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Delete. Dan bila ingin menghapus format tampilan data/sel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik menu Edit, Clear, Formats.

G. Meratakan Tampilan Data

Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan rata kanan, kiri, di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu.

Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini, yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menu dan toolbar.

Meratakan Data dengan Perintah di Baris Menu

a. Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya

b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1) dan kotak dialog Format Cells akan

ditampilkan

c. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment

d. Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak :

Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara vertical. Pilihan yang dapat dilakukan adalah Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom (rata bawah), Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh).

Horizontal : beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah :

Beberapa pilihan untuk mengatur posisi teks
General	Huruf ditampilkan rata kiri dan kanan
Left (Indent)	Data ditampilkan rata kiri
Center	Data ditampilkan rata tengah
Right	Data ditampilkan rata kanan
Fill	Mengisi seluruh sel dengan mengulang data
Justify	Data ditampilkan pada seluruh sel secara merata
Center Across Selection	Data ditampilkan di tengah-tengah beberapa kolom yang dipilih

Orientation : untuk mengatur orientasi data dan derajat kemiringannya.

e. Klik OK

Meratakan Data dengan Perintah pada Toolbar

Toolbar untuk mengatur posisi teks
	Data ditampilkan rata kiri
	Data ditampilkan rata tengah
	Data ditampilkan rata kanan
	Data ditampilkan merata
	Data ditampilkan pada sebelah atas sel
	Data ditampilkan di tengah sel
	Data ditampilkan pada sebelah bawah sel
	Menggabung beberapa baris/kolom dan menaruh data baru Di tengah baris/kolom tersebut

H. Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai

Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1). Lalu klik tab border. Kotak dialog akan tampil seperti gambar04 Kotak Dialog Format Cells – Tab Border diatas

Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut :

None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai •

Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range •

Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range •

Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan

Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan

Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan

Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda set. Klik

OK bila sudah selesai.

I. Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom

Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat memasukkan/mengetikkan

data, ternyata ada data2 yang terlewat. Langkah2 yang dapat ditempuh adalah seperti berikut ini :

Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom baru akan disisipkan
Pilih dan klik di baris menu

Shift cells right, digunakan untuk menambah sel di sebelah kanan.
Shift cells up, digunakan untuk menambah sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya
Entire row, digunakan untuk menambah seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot
Entire column, digunakan untuk menambah seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot
Klik OK

J. Menghapus Sel, Baris atau Kolom

Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus
Pilih dan klik menu Edit, Delete. Kotak dialog Delete akan ditampilkan
Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini :

Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya.

Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya

Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot 

Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot

Klik ok

Wildanardiansyah